Högskoleservice, Projektkontoret

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Beskrivning

Jönköping University etablerar nu ett projektkontor med uppdraget att leverera ett professionellt administrativt stöd i forskningsprojektens samtliga faser, till samtliga våra fackhögskolor. I takt med en ökad mängd externfinansierad forskning söker vi nu en projektekonom som kombinerar det arbetet med ekonomiadministration.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektekonom blir du en viktig pusselbit i det team som idag levererar både ekonomiskt- och administrativt stöd till projektledare inom forskningsområdet. Dina huvuduppgifter blir att;

  • Bistå projektledare inom forskningsområdet med ekonomiskt och administrativt stöd vid t.ex. ansökningsförfarande, budget och rapportering,
  • Tillsammans med projektledare ansvara för att ge en rättvisande bild av den ekonomiska ställningen i projektet,
  • Att vara ansvarig för ekonomisk information till uppdragsgivare, samarbetspartners, projektledare och ledningsfunktioner vid fackhögskolorna och koncernen samt att säkerställa att avtal efterlevs.

Arbetet innefattar även löpande ekonomiadministration, så som redovisning och reskontrahantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå inom ett område som vi bedömer som relevant för tjänsten. Har du en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning är det meriterande. Du ska ha minst tre års arbetslivserfarenhet, varav du även har erfarenhet från arbete med redovisning. Dina kunskaper i Excel är avancerade. Vi ser gärna att du har erfarenhet av projektadministration och ekonomisystemet Agresso.

Du trivs med att självständigt planera och organisera ditt arbete, samt har förmågan att på kort tid sätta dig in i nya arbetssätt och arbetsområden. Du är kommunikativ, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Vi ser även att du har en analytisk förmåga.

Jönköping University arbetar internationellt, därför är det viktigt att du har goda kunskaper i tal och skrift, både i svenska och engelska. Har du arbetat i en organisation med engelska som arbetsspråk är det meriterande.

Information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Anställningen inleds normalt med provanställning.

Tillträdesdag snarast eller enligt överenskommelse.

Välkommen med ditt CV och personliga brev senast 2019-06-24. 

 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2019/2513-221
Kontakt
  • Peter Swalander, +46 36-10 1000
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
Publicerat 2019-06-12
Sista ansökningsdag 2019-06-24

Tillbaka till lediga jobb