Högskoleservice, Avdelningen för studieadministration

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Antagning av studenter och vissa utbildningsadministrativa arbetsuppgifter för YH-programmen sker inom Studieadministrationen, som är en väl integrerad del av Jönköping Universitys utbildningsverksamhet. Yrkeshögskoleverksamheten (YH)  omfattar cirka 30 YH-program som högskolan är huvudman för. Verksamheten är förlagd på campus och utbildningscenter runt om i regionen. 

Vill du arbeta som antagnings- och utbildningshandläggare för YH-programmen, i en dynamisk miljö och med stort fokus på service till studenter, programansvariga och annan personal? Då kan du vara den vi söker för en tillsvidaretjänst som antagnings- och utbildningshandläggare på Studieadministrationen vid Jönköping University!

Vi erbjuder dig

I rollen som antagnings- och utbildningshandläggare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du blir en del i studieadministrationens antagnings- och utbildningsadministrativa process.

Tjänsten innebär i förstahand arbete med frågor som rör antagning av nationella studenter; genomförandet av behörighetsgranskningar av gymnasiebetyg samt andra efterfrågade meriter. I tjänsten kan du eventuellt komma att granska validering av förvärvad kunskap. Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor, främst på svenska men det kommer också att förekomma att du använder engelska som språk. 

Tjänsten innebär också att du i rollen som utbildningshandläggare arbetar med utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är att handlägga studieuppehåll, tillgodoräknanden, bearbetning av kurs- och utbildningsplaner och resultatuppföljning. Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor.

I  rollen som antagnings- och utbildningshandläggare ingår att tillsammans med utbildningsanordnarna planera för en effektiv och kvalitetssäker antagningsprocess vilket under vissa perioder innebär en del besök hos utbildningsanordnarna i regionen.

Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en god förmåga att arbeta självständigt genom att ta ansvar för dina uppgifter. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra, och att dagligen möta nya människor som du kan vara till hjälp för. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet, men du har också förmågan att vara flexibel och kan planera om ditt arbete vid behov. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete inom högskolan. Det är ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med datorbaserade administrativa verktyg, och gärna Excel.

Tjänsten kräver goda språkliga kunskaper i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Information

Tjänsten är en tillsvidaretjänst med start 1 december 2018, eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 17 September 2018. I denna rekrytering sker löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-12-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2988-221
Kontakt
  • Monica Hjelmåker, +46 36-10 1541
Facklig företrädare
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
Publicerat 2018-08-30
Sista ansökningsdag 2018-09-17

Tillbaka till lediga jobb