Högskoleservice, Campusservice

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Till Campusservice söker vi en lokal- och säkerhetssamordnare som vill arbeta i en spännande miljö som ständigt utvecklas, och som vill bli en del av en avdelning som präglas av samarbete och god stämning.

På Campusservice ansvarar vi för de lokaler som används för lärosätets verksamhet. Vi har även medarbetare som arbetar med frågor som rör bostadskontor, konferensservice och schema/tentamen.

Nu hoppas vi att du vill bli vår nya medarbetare!

Vi erbjuder

I rollen som lokal- och säkerhetssamordnare förväntas du driva och utveckla arbetet för att säkerställa den fysiska säkerheten vid lärosätet.  En viktig del för att nå goda resultat i arbetet är dialogen med vårt väktarbolag.

I rollen har du också dialoger med  flera av våra leverantörer, till exempel vårt städbolag. Du kommer också att vara avtalsansvarig för avdelningens upphandlingar. Du bevakar därför att avtal följs samt gör avrop och upphandlingar när de ska förnyas.

Som en del av tjänsten ingår ansvar för lokalsamordning. Det innebär att arbeta med planeringsprocesser för olika skeden i projekt, från utredning, kravställande förstudier, lokalprogram och tidplaner, till genomförande av lokalförändringar. Utöver det ingår att styra och administrera externa konsulter, upprätta styrdokument och riktlinjer, vara kontaktperson samt arbeta med uppföljning. Tjänsten innebär visst budgetansvar.

Vi söker

Vi söker dig som är serviceinriktad och socialt utåtriktad. Du har god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du har 2–3 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, önskvärt med erfarenhet från projektledning. Vi ser också gärna att du har kunskap och kännedom om lagar, bestämmelser och standarder inom byggbranschen, samt kompetens att  ta fram skriftliga dokument såsom till exempel PM. Det är meriterande om du har erfarenhet av, och kunskap om, miljöledning och tillgänglighetsfrågor samt om upphandling enligt LOU. Om du har tidigare erfarenhet från lokalförsörjningsfrågor i en hyresgäst- och/eller beställarroll är det bra.

Vidare har du en kandidatexamen inom område som vi bedömer relevant. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och grundkunskaper inom ekonomi.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start 11 november 2018. Provanställning tillämpas vanligen.

Ansökan

Din ansökan ska innehålla CV med styrkt meritförteckning, personligt brev samt referenser. Välkommen med din ansökan senast 16 september 2018.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-11-11
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2891-221
Kontakt
  • Robert Berglund, +46 36-10 1787
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
Publicerat 2018-08-23
Sista ansökningsdag 2018-09-16

Tillbaka till lediga jobb