Högskoleservice, Avdelningen för studieadministration

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Vill du arbeta som antagningshandläggare i en internationell miljö och med stort fokus på service till studenter, programansvariga och annan personal? Då kan du vara den vi söker för ett vikariat som antagningshandläggare på Studieadministrationen vid Jönköping University!

Antagningsverksamheten är en del av studieadministrationen vilken är en väl integrerad del av högskolans utbildningsverksamhet och ligger mitt på campus, som i sin tur har en central placering i Jönköping. Antagningen är kvalitetsorienterad med hög servicenivå och ett väl upparbetat förtroendekapital inom lärosätet.

Vi erbjuder dig

I rollen som antagningshandläggare erbjuder vi dig en stimulerande arbetsplats där du blir en del i studieadministrationens antagningsprocess.

I rollen som antagningshandläggare kommer du främst att arbeta med frågor som rör antagning av nationella och internationella studenter, göra behörighetsgranskningar av såväl svenska och utländska gymnasiebetyg samt svenska och utländska högskolemeriter. I tjänsten kan du eventuellt komma att granska validering av förvärvad kunskap. Du kommer att ge skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor på svenska och engelska.

Det är viktigt för oss att ta tillvara på din kompetens, och beroende av dina tidigare erfarenheter kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en god förmåga att arbeta självständigt genom att ta ansvar för dina uppgifter. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra, och att dagligen möta nya människor som du kan vara till hjälp för. Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Ditt arbetssätt präglas av noggrannhet och uthållighet. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation.

Vi söker dig som har examen på lägst kandidatnivå inom lämpligt område. Alternativt har du flera års erfarenhet av studieadministrativt arbete (antagning, arbete i system såsom Ladok och Kursinfo, kurs- och resultatrapportering) inom högskolan. Vi ser även att du har goda kunskaper och tidigare erfarenhet av att arbeta i Excel.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska. Om du dessutom kan ytterligare språk är det meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Information

Tjänsten är ett vikariat med start 1 december 2018, eller enligt överenskommelse och sträcker sig till 30 November 2019. Eventuell möjlighet till förlängning kan komma att finnas. Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev, senast 2 september 2018. Under semesterperioden har vi tyvärr begränsad möjlighet att svara på eventuella frågor. Vi finns på plats igen fr o m 2018-08-20. 

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på https://ju.se/

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-12-01 eller enl ök
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/2499-221
Kontakt
  • Monica Hjelmåker, Avdelningschef, +46 36-10 1541
  • Ann-Christine Bergsten, Antagningsansvarig , +46 36-10 10 52
Facklig företrädare
  • Sofia Nodén, Saco-S, +46 36-10 1037
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
Publicerat 2018-06-28
Sista ansökningsdag 2018-09-02

Tillbaka till lediga jobb