Tekniska Högskolan i Jönköping (JTH)

Tekniska Högskolan är en av fyra fackhögskolor vid Jönköping University. Vi erbjuder attraktiva tekniska utbildningar på grund- och avancerad nivå och bedriver avancerad forskning inom en rad teknikområden. Tekniska högskolan har examensrättigheter för forskarutbildning inom den övergripande inriktningen industriell produktframtagning. Genom samverkan utvecklar vi ny teknik och sprider ny kunskap för att stärka företags konkurrenskraft. Hos oss arbetar du nära dina kollegor i en internationell miljö med stora möjligheter att påverka och utvecklas.

Vd-kansli leds av vd, och finns till ledningens förfogande och till stöd för verksamheten. Inom vd-kansliet finns ledningsgrupp, handläggar- och sekreterarstöd samt stöd för frågor som rör näringslivssamverkan, internationalisering och kvalitet. Ledningsgrupp består av vd, operativ chef, utbildningschef, forskningschef och forskarutbildningschef. Som koordinator kommer du att tillhöra vd-kansli, med operativ chef som chef.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som koordinator kommer du främst att arbeta med att stödja JTH.s avdelningschefer. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande och kan bl.a. vara:

- att stödja avdelningscheferna på JTH med olika typer av administrativa arbetsuppgifter

- att skriva minnesanteckningar och protokoll vid avdelningsmöten samt vid andra JTH-övergripande organ.

- att vara behjälplig vid planering och bokning av medarbetar- och lönesamtal och andra avdelningsaktiviteter.

- att ha projektansvar för mindre projekt

- att ansvara för korrespondens både internt och externt.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har gymnasieutbildning med erfarenhet av självständigt arbete med administrativt innehåll, gärna från universitets- och högskolevärlden. Det är meriterande med högskoleutbildning.

Du har en god kommunikationsförmåga och kan formulera dig såväl muntligt som skriftligt i svenska och engelska.

Vi söker dig som är glad, positiv och nyfiken. Du trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. För oss är det viktigt att du är serviceinriktad, trivs med att arbeta i team samt har god administrativ förmåga.

VILLKOR

Tillsvidareanställning om 100%, med start 1 augusti 2018. Provanställning tillämpas vanligen.

Anställningvillkor regleras i Villkorsavtalet och kompletterande kollektivavtal vid Jönköping University. Individuell lönesättning tillämpas.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast 20 april 2018. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV och referenser. 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till:

Joakim Brobäck, operativ chef, joakim.broback@ju.se
Mikael Palmgren, facklig företrädare för Saco-s, mikael.palmgren@ju.se
Thomas Axelsson, facklig företrädare för ST, thomas.axelsson@ju.se

Samtliga nås via växeln 036-101000

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 augusti 2018
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2018/1399-221
Kontakt
  • Joakim Brobäck, +46 36-10 1000
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, ST, +46 36-10 1076
  • Mikael Palmgren, Saco-S, +46 36-10 1647
Publicerat 2018-03-29
Sista ansökningsdag 2018-04-20

Tillbaka till lediga jobb