Högskoleservice, Utbildningsstöd och internationella relationer, Utbildningsadministration

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

ORGANISATION

Avdelningen för Utbildningsstöd och internationella relationer ansvarar för antagning, examen, studieadministrativa system, studie- och karriärvägledning, studenthälsan, utbildningsadministration och internationella relationer vid högskolan i Jönköping. Vi söker nu en utbildningsadministratör.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som utbildningsadministratör arbetar du huvudsakligen med utbildningsplanering, registrering i Ladok och resultatrapportering. Vanligen förekommande arbetsuppgifter är:

  • att administrera inresande och utåkande studenter
  • att handlägga studieuppehåll, tillgodoräknanden, bearbetning av kurs- och utbildningsplaner
  • resultatuppföljning

Arbetet sker i nära samarbete med lärare, studenter och kollegor.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med lägst kandidatexamen inom för uppdraget lämpligt område såsom offentlig förvaltning, administration eller språk. Alternativt har du minst fem års erfarenhet av studieadministrativt arbete (Ladok, kursinfo, kurs- och resultatrapportering) inom högskola eller motsvarande.

Tidigare erfarenheter av studieadministrativa systemstöd exempelvis Ladok, Kursinfo, NyA eller motsvarande och/eller arbete inom en högskola är meriterande.

Jönköping University har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på skriftlig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska.

Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt och flexibelt. Du är en utåtriktad och kommunikativ person som kan hantera många olika kontaktytor i en organisation. Du trivs med rutinmässigt arbete, men är inte rädd för att prova på nya arbetssätt. Arbetet kräver att du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt, liksom att du är uthållig och trivs med en varierad arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

LÖN

Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION

Tjänsten är en tillsvidare anställning med start 2018-01-01, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Välkommen med din ansökan tillsammans med en meritförteckning senast
2017-11-20. I denna rekrytering gör vi löpande urval så skicka in din ansökan redan idag.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-01-01 eller enligt överenskommelse
Löneform månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Jönköping
Län Jönköpings län
Land Sverige
Referensnummer 2017/4269-221
Kontakt
  • Monica Hjelmåker, 036-10 15 41
Facklig företrädare
  • Thomas Axelsson, OFR, 036-10 10 76
  • Olle Thegeby, SACO, 036-10 10 36
Publicerat 2017-11-03
Sista ansökningsdag 2017-11-19

Tillbaka till lediga jobb